Les 5 bonnes raisons de choisir un ERP SaaS comme premier ERP

Lorsqu’on est une petite entreprise ou une start-up industrielle, gérer efficacement ses opérations est une condition incontournable pour croître et garantir sa pérennité. Pour atteindre cet objectif, l’ERP (Enterprise Resource Planning) est un des outils les plus puissants. En effet, il permet de gérer de manière centralisée toutes les fonctions clés d'une entreprise, telles que la comptabilité, la production, la gestion des stocks, les ventes, etc. Il facilite donc la circulation des informations, améliore la précision des données et optimise les processus internes.  

Toutefois, choisir le bon type d’ERP peut être intimidant, surtout lorsqu'il s'agit du premier ! Grâce à ses nombreux avantages, l’ERP SaaS (Software as a Service) se révèle particulièrement adapté pour sauter le pas. Alors, quels sont les 5 arguments expliquant pourquoi un ERP SaaS pourrait être la solution idéale pour votre entreprise ? Suivez le guide ! 

Qu’est un ERP SaaS ?  

Avant d’entrer dans le vif du sujet, rappelons ce qu’est un ERP SaaS et surtout ce qui le distingue d’un ERP classique.  

Un ERP SaaS (Software as a Service) est un système de gestion d'entreprise accessible via Internet, hébergé par un fournisseur tiers. Aussi, contrairement aux ERP classiques (qui nécessitent des serveurs internes et engendrent automatiquement des coûts de maintenance), un ERP SaaS ne requiert aucune infrastructure au sein de votre entreprise. Pour y avoir accès, vous avez simplement besoin d’un abonnement.  

Flexible et simple, un ERP SaaS est idéal pour les PME et startups industrielles cherchant à optimiser leurs opérations sans alourdir leurs ressources internes. Mais quels sont, en détail, les avantages de ces logiciels ? La réponse dans la suite de l’article ! 

La facilité de mise en œuvre d’un ERP SaaS 

Une implémentation rapide 

Les ERP SaaS se distinguent d’abord par leur rapidité de déploiement. Alors que les ERP traditionnels nécessitent des serveurs dédiés (qu’il faut bien souvent installer) et la configuration de systèmes complexes, les ERP SaaS, accessibles via Internet, sont bien plus rapides à déployer. Cette facilité d'implémentation permet donc aux entreprises de se lancer rapidement et de commencer à profiter des avantages d'un ERP sans attendre des mois. 

Des coûts de fonctionnement réduits 

L’ERP SaaS est en outre une solution triplement avantageuse d’un point de vue financier. 

D’abord, les coûts d’installation et de maintenance des infrastructures informatiques sont supportés par le fournisseur du logiciel : vous vous dispensez donc de lourds investissements initiaux qui pourraient freiner votre croissance et votre développement. 

L’absence de besoins en infrastructure et la gestion simplifiée du logiciel permettent par ailleurs d’optimiser vos dépenses en personnels informatiques. Vos talents se concentrent sur des tâches stratégiques plutôt que sur la maintenance et la gestion du système ERP : des missions susceptibles de créer de la valeur ajoutée, indispensable pour assurer votre viabilité économique. 

Enfin, le modèle d’abonnement du SaaS offre une flexibilité appréciable : en payant un abonnement mensuel par exemple, vous pouvez répartir les coûts sur l’ensemble de l’année.  

Grâce au SaaS, la question du coût de l’ERP devient ainsi plus subsidiaire : vous focalisez davantage votre attention sur la réelle adéquation de l’ERP à vos besoins que sur les dépenses qu’il engendrera. Une combinaison gagnante pour la suite de vos opérations.  

L’accessibilité décuplée : un atout indéniable de l’ERP Saas 

L'un des grands avantages d’un ERP SaaS est la possibilité d’y accéder à distance.  

Nécessitant simplement une connexion Internet, vos collaborateurs peuvent en effet se connecter au système ERP de n'importe où, via une interface ergonomique. Cette accessibilité est particulièrement bénéfique pour les entreprises qui favorisent le télétravail, dont les équipes sont réparties sur plusieurs sites ou encore dont les employés travaillent régulièrement en mobilité. En facilitant les conditions de travail de vos talents, vous maximisez ainsi vos chances de les retenir. 

En outre, ce mode de fonctionnement à distance vous garantit de bénéficier automatiquement des dernières mises à jour : vous avez ainsi toujours accès aux dernières fonctionnalités et améliorations, notamment en matière de sécurité, sans avoir à effectuer des mises à jour manuelles.  

La scalabilité des logiciels ERP SaaS  

Les ERP SaaS sont conçus pour être évolutifs. Il est donc possible de facilement ajuster les capacités du système en fonction de la croissance de votre entreprise. Si vous avez besoin d'ajouter de nouveaux utilisateurs par exemple, un ERP SaaS permet une extension fluide sans perturber les opérations existantes. De la même manière, il est possible de personnaliser le système ERP en fonction de votre évolution et de vos priorités, en intégrant des modules supplémentaires , sans déstabiliser l’ensemble du système. 

Une sécurité renforcée avec un ERP SaaS 

Les éditeurs de logiciels ERP SaaS investissent massivement pour garantir des normes et des niveaux de sécurité maximaux, souvent bien supérieures à celles qu'une PME pourrait maintenir en interne. Protocoles de sécurité avancés, sauvegardes régulières, stratégies de récupération en cas de perte de données : rien n’est laissé au hasard pour vous permettre de bénéficier des dernières fonctionnalités et améliorations en matière de sécurité. 

De plus, la surveillance proactive et la maintenance continue, effectuée par le fournisseur de services, minimise les temps d’arrêt et garantit un fonctionnement optimal du système. 

Enfin, les fournisseurs offrent souvent un support technique continu et une assistance 24/7, ce qui réduit les besoins et les dépenses en ressources internes pour la gestion et la maintenance du système.  

L’innovation au cœur du service SaaS 

Cinquième avantage et non des moindres : avec un ERP SaaS, vous bénéficiez d’un accès continu aux dernières versions du logiciel sans avoir à gérer les mises à jour vous-même. Vous profitez toujours des fonctionnalités les plus récentes et des améliorations innovantes sans supporter le coût opérationnel de développement. 

Enfin, les solutions SaaS sont souvent conçues pour être interopérables avec d'autres systèmes et applications. Elles ouvrent également la porte à des technologies avancées telles que l’intelligence artificielle, ce qui peut offrir des fonctionnalités supplémentaires comme l’analyse prédictive et l’automatisation des processus.