Comment mieux gérer sa production grâce à un ERP métier ?

La gestion de la production dans une entreprise industrielle est un défi permanent. Face à un marché en constante évolution, des processus de fabrication de plus en plus complexes, et une hausse des coûts des matières premières aggravée par des pénuries, les entreprises industrielles doivent trouver des solutions adaptées pour optimiser leur gestion. C'est ici qu'un ERP métier se révèle essentiel, permettant de gagner en contrôle et en agilité. 

ERP métier vs ERP généraliste 

Un ERP (Enterprise Resource Planning) métier est un logiciel de gestion intégré conçu spécifiquement pour répondre aux besoins d'un secteur donné, comme l'industrie. Contrairement à un ERP généraliste, qui proposera des fonctionnalités pour tous les secteurs telles que la comptabilité et la gestion commerciale, un ERP métier offre des fonctionnalités précises et adaptées aux spécificités opérationnelles des entreprises industrielles. 

Que vous apporte un ERP métier par rapport à un ERP généraliste ? 

1. Prise en compte native des spécificités de votre secteur : Un ERP métier est conçu pour s'adapter nativement aux processus spécifiques d'une industrie, ce qui facilite son adoption par les utilisateurs. Dans le secteur de l’industrie par exemple, un ERP peut intégrer des fonctionnalités adaptées aux processus industriels, comme la gestion des nomenclatures, la planification des ordres de fabrication, le suivi des machines ou encore la gestion des approvisionnements. Il offre une vue d'ensemble de la chaîne de production, permettant de planifier et d'optimiser les ressources avec précision. 

   Ces fonctionnalités reposent sur les meilleures pratiques métiers et permettent aux équipes de production de personnaliser les flux de travail selon leurs besoins spécifiques, en tenant compte des particularités de chaque produit ou encore des exigences des clients. De plus, les utilisateurs de l’ERP peuvent configurer des tableaux de bord spécifiques pour suivre les indicateurs de performance clés (KPI) qui sont pertinents pour leurs opérations, rendant ainsi l’outil plus intuitif et facile d’utilisation. 

   A l’inverse, un ERP généraliste nécessitera de nombreux développements spécifiques pour atteindra le même résultat… Des développements spécifiques couteux, chronophages et difficiles à maintenir dans le temps ! De plus, les utilisateurs, issus du secteur industriel, sont acteurs des évolutions du logiciel. Les nouvelles fonctionnalités sont le fruit de leurs problématiques industrielles et bénéficient à l’ensemble de la communauté. En cas de changement de réglementation, un ERP métier sera plus réactif qu’un ERP généraliste par exemple. 

    

2. Efficacité accrue : En intégrant des fonctionnalités ciblées, un ERP métier permet d'optimiser les opérations, réduisant ainsi les temps morts et les erreurs. Prenons l’exemple d’un fabricant de produits cosmétiques. Grâce à un ERP métier, il peut à travers son ERP définir la planification de sa production en fonction des prévisions de demande et des stocks de matières premières.  

   Cela permet de synchroniser les étapes de la production, d’éviter les surproductions et de minimiser les pertes de matières périssables. De plus, l’ERP peut inclure des alertes en temps réel pour informer les responsables de production des écarts de performance, tels que les temps d’arrêt des machines. Cela leur permet d’agir rapidement pour résoudre les problèmes et maintenir un flux de travail optimal.  

    

3. Des équipes spécialisées dans les processus industriels : Au-delà du logiciel qui repose sur les meilleures pratiques du marché, les consultants en charge de l’implémentation de votre ERP sont des spécialistes de vos métiers. Vous parlez le même langage et ils ont probablement déjà rencontré vos problématiques et savent comment les traiter. Pour ces mêmes raisons, la formation est facilitée, un frein de moins pour la conduite du changement que constitue l’implémentation d’un ERP. 

Un ERP métier est d’autant plus adapté aux petites structures : des fonctionnalités prêtes à l’emploi et déployées rapidement, pour une utilisation immédiate ! 

Les fonctionnalités clés d'un ERP métier pour la gestion de la production

Les ERP métiers proposent plusieurs fonctionnalités essentielles pour une gestion efficace de la production que vous devez analyser lors du choix de votre outil de gestion : 

Planification de la production et gestion des ordres de fabrication

L’une des fonctionnalités principales d’un ERP métier est la planification de la production. L’ERP permet de gérer les ordres de fabrication en fonction des priorités et des capacités disponibles (main d’œuvre, machines, matières premières). Evitant les goulets d’étranglement et les temps morts, vous pouvez réagir facilement aux modifications des processus de production et livrer à temps vos clients.  

Planification des ressources : suivi des stocks et des approvisionnements

La gestion des stocks est souvent un défi pour les petites entreprises, qui doivent éviter les ruptures tout en réduisant les surstocks coûteux. Un ERP métier permet de planifier, suivre en temps réel, et contrôler tous les mouvements de matériaux entre les fournisseurs, les clients, la production et les entrepôts. Cela optimise la gestion de vos stocks, évitant ainsi les ruptures ou les surstocks. Par exemple, lorsque la demande pour un produit spécifique augmente, l’ERP vous permet d’ajuster les commandes auprès des fournisseurs en fonction des niveaux de stocks réels et des prévisions de demande. 

Suivi en temps réel et traçabilité 

Le suivi en temps réel de la production est essentiel pour garantir la qualité et identifier les points de blocage. Un ERP métier permet de suivre chaque étape du processus de fabrication, de la réception des matières premières à la livraison des produits finis. Cette traçabilité complète permet d'identifier rapidement les problèmes et d'assurer la conformité aux normes de qualité. 

GPAO : Gestion de la Production Assistée par Ordinateur

La GPAO permet une prise en main sur l’ensemble des processus de production. Elle offre un suivi en temps réel, facilitant la gestion et le contrôle des opérations. La GPAO permet aux responsables de production de surveiller de manière proactive l’avancement des opérations. Par exemple, si une machine rencontre un problème ou si un goulot d’étranglement se forme dans le processus, le système peut immédiatement alerter les équipes concernées.  

Tableaux de bord et indicateurs de performance 

Enfin, un ERP métier fournit des tableaux de bord personnalisés qui affichent des indicateurs clés de performance (KPI) industriels pré-paramétrés. Ces données aident les dirigeants de petites entreprises à prendre des décisions éclairées pour améliorer la performance globale. 

Les bénéfices d'un ERP métier pour la production

Réduction des coûts de production

Avec une meilleure gestion des ressources, un ERP métier contribue à réduire les coûts de production. Cela se traduit par une utilisation plus efficace des matériaux et du temps de travail. 

Amélioration de la qualité de service

L’ERP facilite la coordination entre les équipes, ce qui diminue le risque d’erreurs et de retards. Cette amélioration de la qualité de service se traduit par une satisfaction client accrue. Cela se ressent directement sur les résultats globaux de l’entreprise. 

Adaptabilité et évolutivité

Un ERP métier est conçu pour évoluer avec l’entreprise. Il s’adapte aux changements de la production et aux nouvelles exigences du marché, offrant ainsi une solution pérenne à long terme.