ERP Cloud vs ERP sur site : les avantages qui feront toute la différence… pour vous

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Les ERP sont des logiciels qui accompagnent les entreprises dans la gestion de leurs activités. Ces solutions centralisent et facilitent la gestion de l’ensemble des processus opérationnels, s’agissant d’alliés de choix pour optimiser l'efficacité et la compétitivité des entreprises. Lorsqu’il s’agit de choisir une solution ERP, deux options peuvent être envisagées par les dirigeants d’entreprises industrielles : l’ERP Cloud ou l’ERP sur site. Comment faire son choix entre ces deux types d’hébergement ? Pour faciliter la prise de décision, il est important de prendre en compte les besoins de votre entreprise, et de comprendre en détail le fonctionnement ainsi que les avantages de chacune de ces deux options.

ERP Cloud vs ERP sur site : des modes de fonctionnement différents

Traditionnellement, les ERP étaient déployés sur site. Sous cette version, l’ERP est installé directement sur les serveurs de l’entreprise. C’est donc à l’entreprise que revient la prise en charge de l’infrastructure matérielle, de l’installation du logiciel, des mises à jour et de la maintenance, ainsi que la gestion de la sécurité. Pour faciliter la mise en place et la gestion d’une solution ERP sur site, une équipe IT interne est souvent déployée. Cette option permet un maximum de personnalisation, pour un ERP qui s’adapte parfaitement aux besoins de l’entreprise.

Au-delà de cette version, l’essor de l’informatique en nuage a contribué au développement d’une nouvelle solution : l’ERP Cloud. Sous cette forme, l’ERP est hébergé sur des serveurs distants, il est donc disponible via Internet, ce qui augmente son accessibilité. Cette solution est proposée par un fournisseur de services qui prend en charge la maintenance et la gestion complète de l’infrastructure, minimisant le besoin d’une équipe IT dédiée. L’ERP Cloud existe également sous forme de SaaS, ce qui permet à l’entreprise d’accéder à ses services au moyen d’un abonnement, réduisant automatiquement la barrière à l'entrée que peut constituer le prix des licences pour une petite entreprise.

Les avantages de l’ERP sur site

L’ERP sur site dispose de nombreux avantages, qu’il est important d’étudier pour déterminer si ce modèle pourrait correspondre aux besoins de votre entreprise.

Contrôle et personnalisation

Parmi les principaux avantages de l’ERP sur site, retenez qu’il s’agit d’une solution qu’il est possible d’adapter de manière complète aux besoins spécifiques de l’entreprise. L'installation du logiciel sur les serveurs de l’entreprise lui permet d’être personnalisé en tout point, en évitant les restrictions qui peuvent parfois accompagner les solutions hébergées dans le Cloud. Cela signifie que l'ERP sur site peut être configuré de manière à répondre précisément à vos exigences opérationnelles, un point déterminant pour certaines entreprises industrielles disposant de processus particulièrement uniques ou complexes. Ce qui a expliqué encore longtemps le choix de nombreuses grandes entreprises pour l’ERP sur site.

Disposant d’un contrôle total sur l’architecture du système, les équipes informatiques internes sont en mesure de gérer et d’ajuster les permissions, les règles de sécurité et les protocoles d’accès en fonction de leurs politiques internes.

Équipe IT dédiée

L’installation et la gestion continue d’un ERP sur site nécessitent la présence d’une équipe IT interne. Malgré les coûts significatifs engendrés, cette équipe peut s’avérer être un atout pour l’entreprise en bien des aspects. Tout d’abord, elle permet la personnalisation totale du système, mais aussi une capacité de réponse rapide en cas de problème. Votre équipe dispose d’une connaissance approfondie du système et est en mesure de l’adapter pour faire face à l’évolution des besoins de l’entreprise.

Intégration et performance

Les ERP sur site sont souvent préférés par les entreprises qui utilisent déjà des solutions et technologies spécifiques qu'elles ne souhaitent pas modifier. L'ERP peut être configuré pour s'intégrer directement avec les systèmes existants, réduisant ainsi les coûts et les temps de migration.

Les performances du système sont également optimisées du fait que le fonctionnement de l’ERP ne dépend pas de la qualité de la connexion Internet. Cela permet de diminuer les temps de latence et de garantir une disponibilité constante du système localement.

Les avantages de l’ERP Cloud

L’ERP Cloud dispose lui aussi de nombreux avantages, notamment en termes de coûts, de sécurité, d’accessibilité et d’évolutivité. Et ce plus particulièrement pour les startups et petites entreprises industrielles.

Coût réduit et flexibilité financière

Par rapport à une solution sur site, l’ERP Cloud permet d’éviter le besoin d’investissement dans une infrastructure matérielle coûteuse ou dans la création d’une équipe IT dédiée. Un atout indéniable à l’heure d’une pénurie de talents ! En optant pour le modèle d’abonnement SaaS, la prévision des coûts et la flexibilité financière sont renforcées, de véritables plus pour les start-ups et PME industrielles.

Accessibilité et mobilité

L'ERP Cloud se distingue par son accessibilité élevée. Le système est accessible depuis n’importe quel emplacement, en temps réel et sur tout appareil disposant d’une connexion  Internet. Cette accessibilité étendue facilite le travail des équipes, même en cas de distance géographique ou de besoin de flexibilité dans la gestion des opérations.

Mises à jour et innovation continue

Les mises à jour d’une solution Cloud sont prises en charge par le fournisseur, assurant à l’entreprise de disposer des dernières fonctionnalités et améliorations disponibles, notamment en matière de cybersécurité et d’innovation métier. C’est l’un des avantages majeurs de l’ERP SaaS, un modèle qui favorise l’innovation continue et qui permet à l’entreprise de profiter des meilleures avancées technologiques.

Évolutivité

L'évolutivité est un autre avantage clé de l'ERP Cloud. L’entreprise peut choisir un plan d’abonnement et des options qui correspondent à ses besoins actuels, qui pourront être facilement ajustés en fonction de son développement. Une capacité à évoluer avec les besoins de l’entreprise qui permet d’éviter la nécessité d’un changement d’infrastructure complet.

Interopérabilité 

Notons également l’interopérabilité des ERP Cloud. Ces systèmes sont développés de manière à être facilement et rapidement intégrés avec d’autres outils et logiciels basés sur le Cloud ou on Premise, favorisant la fluidité des opérations et une synchronisation des données en temps réel. Un avantage non négligeable pour les entreprises industrielles souhaitant implémenter des solutions d’Intelligence Artificielle (IA) et de Machine Learning uniquement disponibles dans le Cloud.

Sécurité des données

La sécurité des données dans un ERP Cloud est souvent supérieure pour les petites entreprises, car les fournisseurs Cloud investissent dans des infrastructures robustes, des mises à jour régulières et des protocoles de sécurité avancés (cryptage, pare-feu, système de détection d’intrusion) difficiles à reproduire en interne. De plus, les solutions Cloud bénéficient de centres de données conformes aux normes de sécurité internationales, offrant ainsi un niveau de protection que les petites entreprises peinent souvent à atteindre avec un ERP sur site.

Un choix qui dépend des besoins spécifiques de l’entreprise

Ainsi, chaque modèle d’ERP dispose de ses propres avantages, que ce soit en matière d’évolutivité, de réduction des coûts, de personnalisation ou d’accessibilité. Le choix entre l’ERP Cloud et l’ERP sur site dépend donc essentiellement des activités, des besoins spécifiques, des stratégies et de la culture de chaque entreprise. Commencez par déterminer quels sont vos besoins pour sélectionner la solution qui correspond le mieux à votre entreprise.

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