6 étapes pour développer votre entreprise
Si vous êtes dirigeant d’une PME et que vous cherchez à développer votre entreprise, il est fort probable que vous consacrez beaucoup de temps à réfléchir à l’automatisation de votre activité. Vous hésitez peut-être encore pour des questions de coûts, des incertitudes concernant le retour sur investissement, ou tout simplement par manque de confiance.
Vous vous reconnaissez dans cette situation ? Vous n’êtes pas seul. En fait, près de 36% des PDG considèrent qu’ils sont le principal obstacle à la mise en œuvre de la transformation numérique dans leur entreprise.
Toutefois, avec la bonne approche, vous pouvez acquérir la confiance nécessaire pour investir dans un logiciel pour votre entreprise.
6 étapes pour vous aider à commencer :
- Ne suivez pas vos concurrents aveuglément
Beaucoup de PDG se précipitent dans des investissements technologiques pour se démarquer de la concurrence. Mais cela peut souvent les conduire à choisir un logiciel inadapté à leur entreprise. Au lieu de suivre aveuglément vos concurrents, concentrez-vous sur les difficultés auxquels votre entreprise est véritablement confrontée et sur ce dont vous avez besoin en termes de logiciel.
- Évaluez les problèmes de votre entreprise
Avant de faire un choix en matière de logiciel, évaluez vos difficultés quotidiennes dans l’entreprise. Par exemple, êtes-vous capable d’accéder et d’utiliser efficacement les données de votre entreprise ? Éprouvez-vous des difficultés à gérer efficacement le temps de vos employés ?
Une fois que vous aurez identifié les domaines de votre entreprise qui nécessitent des améliorations, vous aurez une idée plus claire de ce dont vous attendez de votre logiciel.
- Effectuez des recherches sur les options disponibles
En ce qui concerne la mise en œuvre d’un logiciel ERP, les risques sont principalement dus au manque de recherche réalisé en amont par les entreprises avant d'acquérir une nouvelle solution. Pour éviter de répéter les erreurs du passé, effectuez des recherches et définissez clairement les attentes de votre entreprise vis-à-vis d’une nouvelle solution technologique. Cherchez des vendeurs qui répondent à vos besoins spécifiques.
- Considérez l’expérience utilisateur
Il est crucial de prendre en compte l'ergonomie de la solution technologique lors de votre choix. Vous ne voulez pas (n’avez pas besoin) investir dans un logiciel que vos employés trouvent difficile à utiliser ou qui ne s’aligne pas avec votre flux de travail actuel. Recherchez des solutions qui offrent un processus d'intégration fluide et qui fournissent une formation et un soutien pour garantir que votre équipe puisse utiliser le logiciel efficacement.
- Prévoir la scalabilité
En tant que PME, vous n’avez certainement pas besoin de toutes les fonctionnalités et options d’une solution de niveau entreprise dès le départ. Néanmoins, il est important de sélectionner une solution technologique qui évolue avec votre entreprise. Pensez à l’évolutivité et assurez-vous que la solution peut s’adapter à une augmentation de la demande, à un nombre croissant d’utilisateurs ou à une expansion vers de nouveaux marchés. Vous éviterez de devoir changer pour une solution plus adaptée à votre croissance et rendez la transition plus fluide.
- Ayez confiance en votre décision
Enfin, ayez confiance en votre décision d’investir dans un nouveau logiciel. Les taux de réussite de la mise en œuvre d’une technologie ERP est très élevé, avec environ deux tiers des participants évaluant leur mise en œuvre comme étant réussie ou très réussie. La clé du succès est de mener le processus d’intégration avec détermination, de bénéficier du soutien et de l'engagement de la direction.
Les changements numériques peuvent sembler décourageants. Prendre le temps d’évaluer les difficultés de votre entreprise et d’étudier les différentes options peut vous aider à trouver le logiciel qui convient le mieux à votre entreprise. Ayez confiance en votre décision et faites confiance au processus. En un rien de temps, vous récolterez les fruits de votre investissement.
Débutez avec l’automatisation
Choisir la bonne solution technologique pour votre PME peut s’avérer être une tâche difficile. Mais en suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez rendre ce processus moins intimidant. N’oubliez pas de vous concentrer sur les difficultés de votre entreprise et recherchez vos options avant de prendre toute décision. Gardez également à l’esprit l’importance de l’expérience utilisateur et de l’évolutivité au moment de choisir une solution technologique. Avec le bon logiciel en place, vous pouvez améliorer vos opérations, rationaliser vos processus et finalement faire croître votre entreprise.