10 tâches avant / après un ERP Cloud
Vous cherchez de nouvelles possibilités d’optimiser la gestion de votre entreprise et de rationaliser les processus ? Ne cherchez pas plus loin.
Voici 10 processus métiers simples avec ou sans un ERP Cloud, qui mettent en évidence les améliorations significatives qu’il peut apporter à votre entreprise. Des commandes fournisseurs à la planification de la production, nous vous présenterons des exemples concrets de l'impact de la technologie "cloud".
1. Commandes fournisseurs :
❌ Avant : Les commandes fournisseurs sont créés manuellement sous format papier ou sur tableurs individuels, ce qui favorise des retards et des erreurs potentielles au sein de votre processus d'approvisionnement.
✔️ Après : L'ERP Cloud rationalise la gestion de commande fournisseurs. Les membres de votre équipe créent des commandes fournisseurs électroniquement qui suivent avec des circuits d'approbation automatisés, garantissant un approvisionnement fiable et précis.
2. Gestion des fournisseurs
❌ Avant : Les informations sur les fournisseurs sont dispersées dans divers documents ou dossiers personnels, ce qui complique la mise à jour de la base de données des fournisseurs.
✔️ Après : L'ERP Cloud centralise la gestion des fournisseurs, en offrant une gestion complète et simplifiée des fournisseurs. Vous consultez en un clic leurs coordonnées, leurs conditions de paiement et l'historique des commandes associés. Vos relations fournisseurs sont optimisées.
3. Réception et contrôle des marchandises :
❌ Avant : Les marchandises reçues sont enregistrées manuellement sur papier ou sur tableurs. Vous identifiez trop tard vos problèmes de qualité et de livraison.
✔️ Après : L'ERP Cloud automatise le processus de réception, permettant aux membres de l'équipe d'enregistrer électroniquement les marchandises reçues, d'effectuer les contrôles qualité nécessaires et de réagir rapidement à tout problème de qualité.
4. Réapprovisionnement des stocks :
❌ Avant : Les décisions de réapprovisionnement des stocks sont prises sur la base de calculs manuels ou d'estimations de chaque membre de l'équipe, ce qui entraîne des surstocks ou des ruptures de stock.
✔️ Après : L'ERP Cloud utilise les algorithmes automatisés de réapprovisionnement des stocks, en tenant compte des données historiques et des prévisions de la demande, afin de garantir des niveaux de stocks optimaux et de minimiser les coûts de stockage.
5. Suivi des performances des fournisseurs :
❌ Avant : Le suivi des performances fournisseurs s'appuie sur des évaluations subjectives ou des preuves anecdotiques, rendant difficile l'évaluation et l'amélioration des relations fournisseurs.
✔️ Après : L'ERP Cloud fournit les mesures de suivi des performances des fournisseurs, telles que le respect des délais de livraison ou de la qualité des produits. Vous pouvez piloter vos relations fournisseurs sur des évaluations objectives de leur qualité de service.
6. Transferts de stocks.
❌ Avant : Vos mouvements de stocks entre emplacements ou succursales sont enregistrés manuellement ou communiqués oralement, ce qui favorise confusion, perte de temps et erreurs potentielles.
✔️ Après : L'ERP Cloud rationnalise vos mouvements de stocks, permettant aux membres de l'équipe d'initier et de tracer les transferts de stock numériquement. Vos équipes savent à tout moment à quel emplacement se trouve chaque lot ou chaque article.
7. Gestion des prix et des coûts :
❌ Avant : La gestion des prix et des coûts s'appuie sur un suivi manuel ou des tableurs personnels, ce qui rend difficile l'analyse de la rentabilité et la négociation de conditions plus favorables.
✔️ Après : L'ERP Cloud offre une gestion centralisée des prix et des coûts, permettant un suivi en temps réel des prix, des coûts, des marges et donc de rentabilité. Prendre des décisions éclairées, fondées sur les données de votre entreprise est simplifié.
8. Inventaire :
❌ Avant : L'inventaire est un processus manuel et exigeant, impliquant des comptages physiques et des rapprochements avec des tableurs ou des documents papiers.
✔️ Après : L'ERP Cloud automatise l'inventaire grâce à la lecture de codes-barres ou d'appareils mobiles. Les niveaux de stock sont mis à jour en temps réel. Vous disposez d’inventaire précis sans efforts supplémentaires de vos équipes.
9. Rapports et analyses :
❌ Avant : La génération de rapports sur les stocks et les achats nécessite une extraction et une consolidation manuelles des données à partir de sources multiples, ce qui entraîne des retards et des inexactitudes potentielles.
✔️ Après : L'ERP Cloud offre des capacités complètes de reporting et d'analyse, permettant de connaître en temps réel les niveaux de stock, les tendances d'achat et les performances des fournisseurs. La prise de décision est facilitée et l'efficacité opérationnelle améliorée.
10. Planification de la production :
❌ Avant : La planification de la production repose sur des calculs manuels complexes rendant difficiles l’identification de goulets d’étranglement. Affecter efficacement les ressources pour optimiser vos délais de livraison tourne au casse-tête.
✔️ Après : L’ERP Cloud automatise la planification de la production, en tenant compte de facteurs tels que les prévisions de la demande, les niveaux de stock et les contraintes de capacité, afin de garantir des calendriers de production et une utilisation des ressources optimaux.
De la simplification des commandes fournisseurs à l'optimisation de la planification de la production, l'ERP Cloud peut rationaliser vos opérations, éliminer les erreurs manuelles et vous permettre de prendre des décisions fondées sur des données. Faites le saut dans le monde des solutions basées sur l'informatique Cloud et constatez la transformation positive qu'elles apportent à votre entreprise.